真理堂數轉小組第四十次週會會議紀錄

 

會議時間: 2月12日(四)中午12:45

與會人員: 主席Joann、詩清長老、明理、怡如、Joseph、旭倫、Deborah

一、 正航會計系統對接進度

  1. 規格與欄位確認：數轉小組已與正航（鄭先生）及財務部完成會議，明確了系統對接的規格與需求欄位。鄭先生已提供相關欄位供系統開發參考。
  2. 匯入機制：現階段結論是採用 Excel 匯出與匯入的方式，而非透過 API，這是目前最快且最穩定的銜接方式。
  3. 傳票編碼原則：
    • 受限於總會架構，前綴碼維持「BA」。
    • 編碼邏輯為：BA + 年月日 + 流水號（共 14 碼）。
    • 防重覆機制：為避免系統自動產出的流水號與人工登打的號碼重疊，財務部建議在編碼後方增加自定義標籤（如 D01 或 A1）進行區隔。
  4. 成本費用：正航端需安裝外掛模組方可執行匯入，這是一次性的費用，金額約為 3 萬多元。
  5. 後續待釐清事項：需進一步與財務部（淑華）討論「沖銷」的具體作業流程，以及匯入作業的頻率（初估每兩三天執行一次）。

二、 金流平台評估：91APP vs. 綠界

  1. 91APP 優勢：財務部認為 91APP 在費率及撥款週期上優於綠界。此外，91APP 支援 Apple Pay 與 LINE Pay，對使用者而言支付管道更為多元便利。
  2. 技術與誠信疑慮：
    • 實測問題：Joann 指出 91APP 提供的測試範例（如空中英語教室）實際上仍是接綠界，導致對其系統的 SLA (服務等級協議) 與穩定性存疑。
    • 退款限制：經確認，91APP 的 ATM 退款無法執行「自動退款」，這點與綠界一致，仍需由教會人工處理。
  3. 最終決策建議：
    • 不貿然簽約：考量到費率差異在每年交易額（約 100-200 萬）下影響有限（約 5000 元），穩定性更為重要。
    • 並行測試 (Sandbox)：亞諾建議同時接兩家的 API 進行沙盒測試，讓教會在實際運行中比較兩者的流暢度、反應速度及後台管理便利性。

三、 第二階段 (Phase 2) 需求規劃與排序

  1. 主牧共識：希望能開發以下項目

    2. 1) 功能擴展 (Phase I 深化)：

    • 人才資料庫：需重新定義會有系統欄位（如恩賜、服事意願）。由怡如請主牧進一步說明建立人才資料庫的用途 (打算怎麼使用)。
    • 數位表單：包含新家人數位表單及兒童受洗線上簽核。

    2) 新增系統 (行政管理)（含線上簽核功能）：

    • 預算系統
    • 部門請款系統

    3) 串接Line OA功能：

    • Line Bot 串接Phase I
    • Line Bot一鍵報名
    • Line Bot通知
    • Line Bot AI智能客服
  1. 開發策略：主席建議不需要所有功能都從頭開發，應評估市面上成熟的 SaaS 服務（如現成的報銷或預算系統），將開發能量集中在教會特有的核心需求上。
  2. 優先順序：將請怡如詢問主牧針對以上開發項目的優先順序。

四、 AI 與 LINE OA 發展願景

  1. LINE OA 整合：牧者對 LINE 的「一鍵報名」與「奉獻查詢」有高度期待，認為能大幅降低會友的操作門檻。
  2. 自建 AI 系統：由於串接後將無法使用 LINE 官方的 AI 功能，教會必須發展自有的 AI 智能客服。
  3. 應用場景想像：
    • AI 助手：透過綁定會友身分，AI 可根據其裝備程度推薦適合的課程。
    • 數據分析：分析會友與 AI 的互動內容，了解其在牧養或生活上的需求，作為策略調整的參考。
  4. 成本提醒：LINE 與 AI 的深度整合涉及較高的技術難度，其開發成本與時間可能不低於第一階段。

五、 後續行動：

  • 教會確認是否將以 91APP 與綠界進行並行測試。
  • 年後將邀請專業同工（如 Tom、Sunny）共同討論 LINE OA 的技術限制與投入資源評估。
  • 需請主理牧師針對第二階段需求的預期結果進行最終排序。
  • 請主牧針對人才資料庫的需求與運用做清楚說明。