2026_0422_數轉會議紀錄_第四十九次週會

真理堂數轉小組第四十九次週會會議紀錄

會議時間: 4月22日(三)中午12:45

與會人員: 主席Joann、詩清長老、明理、怡如、Joseph、旭倫、Deborah

一、 長職會進度報告與組織角色

二、 財務系統（正航）對接與傳票邏輯

欄位比對： 明禮已根據正航的 Excel 匯入格式，與會計同工逐一比對現行傳票欄位。
傳票切分邏輯： 為了方便對帳（抓帳），決定改變過去「一個月切一張傳票」的做法，改為銀行每進一筆帳（如綠界或 91APP 撥款），就切一筆傳票，並與相關課程進行對應。
編號規則確切化：
- 傳票編號（單據號碼）： 採用 BA + 日期 + A + 流水號（如 BA20260420A01），其中的「A」是用來區隔原本的手工傳票數字。
- 專案編號： 維持由會計發給承辦單位，輸入後才能建立繳費課程。
自動化與報表：
- 摘要自動化： 需思考如何讓摘要欄位自動帶入入帳日期等資訊。
- 匯總報表附件： 為了避免列印過多明細，系統將產出「匯總報表」（含各課程小計、總計及手續費），作為傳票的數位附件。
彈性設定： 收款銀行的科目編號（如國泰世華）必須設為可調整的變數，以應對未來可能增加的不同第三方金流或銀行帳號。

三、 第一階段 (Phase I) 開發進度與 91APP

進度管理工具： 亞諾提供了 Google Sheet 版本且動態連結的開發進度表，區分開發進度、亞諾執行事項及教會準備事項。
核心目標：
- 會友資料系統： 預計 4 月底完成。
- 奉獻查詢 API：亞諾將於下週 (4/25) 提供 API 給教會與思遠簽約串接。
- 舊資料拋轉： 規劃於 7、8 月啟動舊資料整理與導入。
- GA (正式生產環境) 時間： 目標在 10 月底完成開發，11 月進行封測（Beta 版），預計於12 月（聖誕節前）正式 ready。
91APP 測試： 註冊已完成，待 10 月報名繳費系統有初版後，再進行實測較具效益。

四、 AI 輔助開發與 UI/UX demo

動態模擬： 亞諾利用 AI 開發工具製作了「會友系統」與「同工管理後台」的動態網頁原型，供教會直觀地回饋配色、版型與文字敘述。
權限與邏輯調整：
- 會友端： 可自行編輯個人資料（婚姻、生日等），但「身分」（如小組長）應由管理員設定，不可自選。
- 同工端： 具備進階身分管理與權限勾選功能。
開發優勢： 使用該 AI 工具可加速前端介面開發與溝通，且控制度高，調整特定功能時不會導致其他部分出錯。

五、 第二階段 (Phase II) 需求梳理

停車繳費系統：
- 痛點： 承辦同工難以確認申請人是否為正式會友（制度規定必須是會友），導致行政上難以擋住不符資格的申請。
- 新案與續辦： 新生辦需結合會友身分檢核與線上簽核；年度續辦（約 400 件）則類似活動報名。
- 轉型建議： 透過線上優惠價差（如打折）來鼓勵會友從紙本轉向線上繳費，以減少人工核銷與 Excel 重複登打。
AI 智能客服 (FAQ)：
- 資料分類： 建議將 Q&A 進行分群類別化（Groupings），並標註對應的負責部門。
- 動態資料： AI 除了一般固定資訊，必須有「AI 小編」上傳活動 PDF 或網址，來回答如「復活節特會時間」或「營會資訊」等動態活動需求。

後續行動：