真理堂數轉小組第五十一次週會會議紀錄

 

會議時間: 5月7日(四)中午12:45

與會人員: 代理主席詩清長老、明理、怡如、Joseph、旭倫、Deborah

一、 會員與管理系統測試回饋

  1. 介面優化與 Logo 修正：測試發現登錄頁面 Logo 有變形問題，將由媒體部提供正確比例的圖檔，後續全系統將統一更換。
  2. 奉獻查詢邏輯調整：奉獻查詢期間將固定以「會計年度」為準，不再開放自訂日期。呈現方式需增加類別小計及最後的總計。
  3. 同名同姓辨識機制：針對同名同姓的查詢問題（如出現多位「陳怡如」），小組建議設計彈出式視窗 (Pop-up) 顯示出生年月日，或工程師有其他建議，以利管理員辨識正確的人選。
  4. 測試範圍擴大：目前已發送連結給佈道部、裝備部（洗禮與活動報名相關）、大專與青少同工，以及錕梁牧師進行測試。下一步將邀請財務部上線測試。

二、 財務系統與 API 2.0 開發進度

  1. 正航模組安裝：明禮預計於下週一（同工休假，且有台電斷電測試）與正航鄭先生協調安裝匯入模組並進行測試。
  2. API 2.0 重構與報價：
    • 架構簡化：亞諾將原有的三支 API 精簡為兩隻（註冊與登錄），亞諾負責開發註冊邏輯，思遠負責登錄認證。
    • 使用者體驗：目標是達成 SSO（單一帳密） 體驗。舊奉獻資料會從思遠撈回，新會友在教會系統註冊後，不需再到思遠網站重複註冊。
    • 成本控管：因思遠初步報價高達 20 幾萬，亞諾介入承接部分邏輯開發，以協助教會省錢並簡化串接流程。

三、 第二階段 (Phase II) 停車管理流程改革（提案討論中）

數轉小組與總務處初步達成共識，提出以下行政流程變更建議，尚待牧師團裁決：

  1. 取消「續辦」概念：為簡化行政並確保牧養關係，建議每年皆視為「新辦」，強制要求線上小組長簽核。
  2. 全數位化申請：擬取消紙本申請，改為全線上作業。
  3. 單一車牌限制：原則上一人僅能登記一個車牌以符合辨識系統邏輯，若登記多台則需支付多份費用。
  4. 提高申請門檻：研議加入「一年至少有一次十一奉獻紀錄」作為審核條件，落實服務會友的精神。
  5. 簡化簽核層次：建議僅需小組長線上簽核（認證牧養關係）加奉獻比對即可，不需再經過區牧，以縮短辦理時間。
  6. 繳費計費邏輯：當年度申請採按月計費至 12 月；每年 11 月開啟下一年度的全年預約繳費。

四、 AI 智能客服 (FAQ) 與開發時程

  1. FAQ 數據擴展：問題集已從 60 多項增加至 100 多項，並已歸納為七大類別，未來系統將支援分類篩選。
  2. 開發時程確認：
    • 第一階段 (Phase I)：目標維持在 10 月底前完成全數開發與上線。
    • 後續測試：11 月進行 Beta 測試，預計於 **12 月（聖誕節前）**正式 Ready。
    • 新增項目：牧師團提議將先前刪除的「兒童洗禮表單」重新納入第二階段開發討論。

待辦事項 (Action Items)

  • 一如：請媒體部提供正確比例 Logo 圖檔。
  • 明禮：於下週一配合正航廠商完成匯入模組安裝與測試。
  • 亞諾 (JSF)：提供 API 2.0 的白話說明文檔給私源科技進行正式報價。
  • 數轉小組：將停車管理流程與兒童洗禮表單提案彙整，向牧師團進行決策請求。