真理堂數轉小組第五十次週會會議紀錄

 

會議時間: 4月28日(二)中午12:45

與會人員: 主席Joann、詩清長老、明理、怡如、Joseph、旭倫、Deborah

一、 第一階段 (Phase I) 開發進度：奉獻 API 與會員系統

  1. 奉獻 API 優化： 亞諾團隊正開發第二版奉獻 API，目標是將 API 數量精簡至兩隻（註冊 API 與加密登錄 API），以提升安全性並降低維護風險。預計於 4 月 30 日提供給思遠科技進行評估與報價。
  2. 會員系統上線： 會員系統預計於 4 月底上線，屆時相關權限與功能將逐步疊加。
  3. 整體時程： 開發進度目前仍以 10 月底為目標。

二、 財務系統（正航）採購與安裝

  1. 採購進度： 正航匯入模組的採購流程先前雖出現發票誤發等烏龍，但目前已釐清。
  2. 安裝時程： 預計於 5 月初進行安裝，安裝完成後即可執行會計資料的匯入動作。

三、 AI 輔助 UI 開發與動態測試機制

  1. 動態 Mockup 預覽： 亞諾利用 AI 工具開發了兩套動態前端介面（同工管理系統與會友系統），連結已發布至 LINE 群組供小組成員進行操作測試。
  2. 測試目的： 這並非最終功能測試，而是「數位雙生」的模擬，旨在確認「使用邏輯」與「工程/系統邏輯」（例如：處理姓名同名同姓的顯示邏輯）。
  3. 回饋面向與邊界： 亞諾建議回饋應聚焦於三個面向：視覺設計（字體顏色）、使用邏輯（行政領域知識）及工程邏輯（系統運行準確性）。同時也畫定開發邊界，避免需求無止盡發散（例如從 B 變成 E 或 F）。
  4. 回饋工具： 將建立一個 Checklist 或 Ticket 系統（表單）來收集大家的 bug 回饋或建議，避免漫無邊際的發想。

四、 第二階段 (Phase II) 需求梳理

  1. 停車繳費流程：
    • 經檢視總務提供的紙本表單，發現有許多重複性流程。數轉小組將於週四與總務同工討論如何簡化並重新定義流程，以落實系統化後的一次性作業。
    • 若教會內部對停車繳費功能需求梳理順利，亞諾工程師被要求在 11 月完成停車繳費等功能的實作。
  2. AI 智能客服 (FAQ)：
    • 目前已向全職同工收集約 60 個對外常見問題，包含一些奇特的問題（如：為何男女分開聚會、是否能幫忙趕鬼或找朋友等）。
    • 目前正嘗試利用 AI 進行自動分類，怡如將個別拜訪各部門以了解更深入的 FAQ 需求。

五、 AI 資源管理與預算觀念

  1. Token 額度管理： 針對 Power User（高頻率使用者）可能面臨的 Google Gemini 額度限制，討論未來是否需購置個人授權或工作帳號。
  2. AI 預算轉型： 參考政府與科技公司做法，討論將 AI 費用視為「經常費」或「員工薪資」的一部分，直接購買 API 服務而非僅限制於固定額度。

六、 其他行政事項

  1. 進度透明化： 開發進度表已上傳至 Google Spreadsheet 並嵌入專案入口網站。
  2. 代理主席： 因主席Joann 五月初將出國兩週，5/7及5/14的週會將由詩清長老代理主持。