真理堂數轉小組第四十八次週會會議紀錄

 

會議時間: 4月15日(三)中午12:45

與會人員: 主席Joann、詩清長老、明理、怡如、Joseph、旭倫、Deborah

一、 整體專案進度與時程規劃

  • 第一階段上線目標： 目前團隊目標仍定在 10 月底前讓第一階段系統正式上線。
  • 平行開發策略： 只要需求確認，第二階段可以與第一階段平行開發，不需等到 F1 完全結束，除非兩者間有技術依賴性（如停車繳費需依附於 F1 的基礎架構）。
  • 落地推動人才： 主席強調系統上線後，教會內部需要一位專職或專人角色來協助同工使用系統並收集回饋給亞諾團隊，否則導入過程可能會不順利。
  • 長執報告： 主席將在週日的講會中向長執們報告數位轉型與 AI 相關的進度。

二、 財務系統與會計流程對接

  • 模組採購進度： 正航會計系統的匯入模組已正式下單，預計需要 2 週時間進行打包與安裝。
  • 傳票匯入邏輯：
    • 採取「匯總匯入 (Batch)」： 為了避免每筆報名資料產生過多紙本傳票導致查帳與列印困難，最終決定採匯總方式匯入正航系統。
    • 對帳附件： 系統會產生詳細的數位報表作為傳票附件，以滿足會計師與總會查帳對「紙本憑證」的需求。
  • 科目與分錄細節： 已釐清暫收款（貸方）、手續費（借方）與國泰轉入存款的對沖邏輯，確保借貸平衡。
  • 傳票編號規範： 匯入的傳票將統一放於當月最後一天以便查找，且編號最後三碼會設為特殊編號，與原系統的手工傳票做出區隔。

三、 金流平台與開發透明化

  • 91APP 測試進度： 已完成註冊審核。針對 LINE Pay、Apple Pay 的實際過卡測試，正與廠商陳經理洽談測試計畫，目標是減免或釐清測試產生的手續費。

四、 進度管理工具

  • 新入口網站： 所有會議記錄與進度表已遷移至新 Portal (https://test.anochsi.com/)，舊網站停止更新。
  • 動態進度表： 亞諾將使用 Google Sheets 產出的甘特圖進行管理，區分「開發進度」與「教會準備事項」，並每週更新。
  • AI 輔助開發： 亞諾正利用 AI 工具模擬系統介面，下週將提供完整的動態模擬版本供教會直接回饋排版與顏色需求，以加速開發效率。

五、 第一階段 (Phase 1) 各項功能開發時間軸

  • 4 月底： 完成會友資料管理（核心）、奉獻查詢 API 提供（給私源科技）。
  • 5 月： 開發裝備課程查詢系統。
  • 6 月： 牧區資料管理系統。
  • 8 月： 線上簽核系統（受洗、轉會、見證）、線上報名與繳費系統。
  • 7-8 月後： 啟動舊資料整理由開發團隊進行拋轉程式測試與數據導入。

六、 第二階段 (Phase 2) 需求

  • 停車繳費系統：
    • 高峰期： 每年 11-12 月為續約高峰。
    • 流程邏輯： 主要針對既有使用者發送簡訊或線上通知，並在系統內確認續約意願，功能邏輯與活動報名相似。
    • 怡如提供停車申請繳費流程圖如下:
    • 後續行動： 需由一如將停車繳費與 FAQ (AI 智能客服) 的細部需求文檔化。

七、 會議行政調整

  • 會議時間： 數轉週會將自5/1開始調回每週四中午舉行，以便教會同工在週一休假後有更多時間準備資料。
  • 五月份代理： 因主席五月前兩週出國，屆時將由詩清哥代理主持會議。