真理堂數轉小組第十九次週會
7月31日(四)中午12:45
與會人員: Joann、明理、Tom、Joseph、旭倫、Deborah
會議摘要：
本次週會開始針對台北真理堂數位轉型第一期系統規格服務需求書進行討論。
- 會議開始主席Joann分享過去一兩周與教會會內的討論以及主牧指示的方向:
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- AI知識管理系統將由文字見證管理開始。
- 教會正進行行政部門的人力安排，可能會有新的同工加入數轉小組。
- 明理哥已提供目前教會針對「成人受洗」、「成人轉會」、「堅振禮」的申請表格給亞諾團隊。因為相關流程與表格相當複雜，明理哥將持續與牧養團隊及相關部門討論與確認。
- 針對教會數轉Phase I系統功能需求，經過過去2-3個月的討論與收斂，亞諾團隊開始製作服務需求書，並期盼接下來數轉周會每次聚焦需求書內每個單一系統功能需求進行最後的review與確認，一有資訊落差，馬上調整。
- 需求書將以今天會議這一個版本為基底，不斷地增修與調整，最終需求書內的規格必須完全確認成可以對外發包的服務需求書。
- 需求書將以下列資訊管理系統為目標，亞諾團隊將建立一個Google check list系統確認列表，並按照每次會議討論確認內容進行修訂與進度更新。
(1) 開發建置會員資料管理系統。
(2) 開發建置會員奉獻查詢系統。
(3) 開發建置會員裝備查詢系統。
(4) 開發建置會友線上申請暨簽核系統。
(5) 開發建置線上報名表單系統。
(6) 開發建置會員報名及繳費系統。
(7) 開發建置AI KM知識庫系統。
- 今天會議聚焦review需求書第一項「會員資料管理功能」規格，並暫以8/7為時程目標，收斂並確認本功能下方所有需求與規格:
使用者功能：
會員註冊:
- 下方欄位需做最後確認 à 數轉小組認同註冊流程應簡化，明理哥再跟會內做觀念溝通以取得認同與最終確認。
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- 個資聲明: 教會先提供公版給大家review。
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- 第三方註冊/登入: 亞諾旭倫先查詢IG是否支援，若IG無支援，則數轉小組確認只保留Google與Line兩者，不使用Facebook做替代。
- 簡訊驗證: 明理哥會再確認所提供的簡訊系統API是否正確。管理功能：
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- 會員資料增加/修改/停用
- 明理哥需確認匯入匯出格式
- 會員身份增加/修改/停用/權限設定
- 明理哥提供預設權限，後續可調整
- 權限管理：身份權限設定/個人權限設定
- 系統管理員需要限制，並建立日後帳號管理SOP。
- Tom在會後分享一般業界的best practice for admin account (super user):
- 帳戶分離：
- 建立功能性管理員帳戶，每個帳戶只擁有特定職能所需權限，例如：資料庫管理員、系統管理員、安全管理員等。
- 避免日常操作使用超級管理員帳戶
- 緊急存取機制：
- 將預設超級管理員帳戶作為「緊急玻璃破碎」帳戶
- 平時保持停用狀態
- 建立正式的啟用程序和審批流程
- 使用後立即停用並進行完整稽核
- 帳戶分離：
- 會員資料增加/修改/停用
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- 關於後續的會友系統:
- 以目前「成人受洗」、「成人轉會」、「堅振禮」申請流程與表格的複雜性，旭倫建議現階段先將基本資料與牧養結構拆開來看。
- 例如申請者的RPG小組長是誰、醫治釋放小組長是誰…，因會友系統往下沒有關聯，系統無法判別誰可填單、簽核或退單。
- 因目前是用Ragic欄位/流程來review，明理哥需要找貴鳳再做梳理與討論。
會議中主席建議明理哥找貴鳳討論時，能請旭倫一起參與(線上或實體)，期能以第三方較無包袱的觀點來協助教會內部疏理架構與邏輯。