2026_0304_數轉會議紀錄_第四十二次週會

真理堂數轉小組第四十二次週會會議紀錄

 

會議時間: 3月4日(三)中午12:45

與會人員: 主席Joann、詩清長老、明理、怡如、Joseph、旭倫、Deborah

會議紀錄：

I. 主席分享
• 由主席帶領禱告，感謝過去週末舉辦的「牧養領袖充電營」，並祈求數轉專案能與教會意向對焦，成就對同工有效能、對會友有助益的系統。

II. 第一階段 (Phase 1) 進度報告
1. 財務部溝通：
• 原定討論沖銷作業流程，因財務部正進行總會合帳與結帳，會議延後至 3 月 17 日。
2. 91APP 測試：
• 亞諾工程團隊已啟動內部討論，後續將提供需求清單給廠商。
3. 亞諾說明系統平台開發架構與進度:
(1) 雲端伺服器已設定上線
(2) 入口頁有url了
(3) 會員、會友的登入頁有url
(4) 同工的登入頁有url
(5) 登入頁的menu選單已開出來了
(6) 預備規劃這個月及四月的工作事項
4. 雲端主機與入口設置：
• 雲端主機（新加坡）已完成設定，程式與資料庫已上線。
• 目前已建立測試入口頁、會友登錄頁及同工管理後台的 URL。
5. 登錄機制與技術說明：
• 現階段採用簡單密碼登錄（如 123）供內部測試，暫不串接 Google 或 LINE API。
• 原因：Google 與 LINE 的 API 審核嚴格，若系統內容空無一物會被判定為詐騙網站套取資料。採取「先建房再裝電子鎖」的策略，待內容完善後再申請 API。
• RWD 支援：管理後台盡量支援響應式網頁設計（RWD），但因部分欄位過長，手機版美觀度仍在優化中。
6. 資料導入計畫：
• 未來會友資料不會從零開始建置，將採用 Excel 批次導入（拋轉程式） 的方式。即便有數千筆資料，也能在短時間內完成匯入，後續再手動修補細節。

III. 第二階段 (Phase 2) 需求收斂策略

1. Phase2需求優先順序：目前需求清單對牧者而言過於抽象與龐大，難以直接排列優先順序。
2. 人才資料庫檢討：需進一步釐清其運用目的。若定義不明確，牧師團也難以決定開發程度。
3. 排序建議模型：
• 建議策略：數轉小組不應只給清單讓牧者選，應先提供一份建議的優先等級。
• 評估指標：從「管理層面是否混亂」以及「日常作業是否耗費大量人工時間」來思考。
• 行動：Joann 提議使用 ICE Model (Impact, Confidence, Ease) 進行，由Joann與旭倫、怡如、明理哥、詩清哥等對教會比較了解的數轉小組成員找一個時間先進行討論與評分，再交給核心牧師團拍板。

IV. AI 應用與 LINE 整合

1. AI 代禱反饋：
• 牧者立場：牧者對 AI 生成禱告文持保留態度，認為禱告是聖靈的工作，不應由 AI 取代。
• 數據價值：牧者對後端收集的數據（了解會友關心的事物）感興趣，但功能定位需再思考。
2. 內部 AI 發展：
   • 呈旭牧師對 AI 應用非常積極，正主動發想各種可能性。
   • 窗口整合：目前有多位牧者（呈旭、哲明、焜梁）表達對 AI 的關注，需釐清統一的溝通窗口（原定為焜梁牧師）。
3. AI 輔助開發：
   • 亞諾團隊目前已在開發過程中使用專門的 AI Coding 工具，能減輕約 1/3 的工作量，大幅加速開發進度。
4. LINE OA 應用：
   • 因近期忙於特會與交接，與青年團契討論 LINE 應用場景的進度稍有延遲，後續將補齊。

V. 其他重要討論事項

1. 思遠 API 串接：
   • 預計於 4 月底或 5 月初提供 API 規格。目前不急於此項目，先確保主系統第一階段開發順利。