真理堂數轉小組第四十三次週會會議紀錄

 

會議時間: 3月11日(三)中午12:45

與會人員: 主席Joann、詩清長老、明理、怡如、Joseph、旭倫、Deborah

會議紀錄：

一、 近期行程與會前公告

  • 財務流程溝通：預計於 3 月 17 日由怡如與明理哥針對財務部的沖銷流程進行溝通。
  • Phase 2 需求實體會議：數轉小組已預約 3 月 18 日下午一點至三點舉行實體會議，旨在討論第二階段（F2）的清單並排列出優先順序，以向主牧提出建議。

二、 社群平台應用場景討論 (LINE OA, IG, Threads)

  • LINE OA 與會員系統串接：媒體部反映，LINE OA 必須串接第一階段（F1）的會員系統，才能在推動打卡或活動時發揮功用，否則目前只能被動發布訊息。
  • 族群使用習慣差異：
    • 年輕族群：反映目前年輕人幾乎不使用 LINE（僅與家長聯繫），建議未來 5 到 10 年的規劃應考慮 Threads 或 IG 等平台。
    • 成年與長者族群：目前教會 60% 至 70% 的成員仍高度依賴 LINE 進行小組溝通與訊息接收。
  • 平台策略建議：
    • 功能簡化：建議 LINE 的功能應保持「快速、簡捷」，主要作為導向資訊系統的門戶（例如：快速登入、奉獻查詢），而不需在 LINE 內部開發過多複雜功能。
    • 主席指示思考Line作為訊息發布工具的定位區分：
  • 作為媒體一對多 (One-to-Many)公布資訊：官網、LINE、IG、Threads 皆可作為資訊發布平台。
      • 個人化分眾推播 (Targeted)：針對特定名單（如報名通知、課前提醒）的推播，目前僅能透過 LINE 或自行開發的系統實現，IG 或 Threads 尚無成熟的解決方案。

三、 AI 專案進度與治理

  • 多方意見整合：由於多位會友與牧者（如哲明、呈旭）皆對 AI 應用提出建議，怡如正逐一釐清這些想法與專案的關聯性。
  • 對口與治理：目前 AI 專案的對口暫定為焜梁牧師，但後續會由三位主理牧師共同討論 AI 導入與教會治理的相關權責。

四、 系統開發技術進度 (亞諾)

  • 會友資料欄位：
    • 目前正建置會員與會友資料欄位，經焜梁牧師指示，欄位將採精簡化原則。
    • 已將「服事項目」相關欄位保留在系統中。
  • 登錄機制：Google 與 LINE 的第三方登錄串接進度已達 80%。
  • Joseph/亞諾將於月底前提供雲端伺服器帳號密碼及會員/同工登入測試 URL 予教會窗口。
  • UI/UX 介面：亞諾將提供幾款適合教會的介面範本供選擇，後續需由媒體部或相關單位決定配色與 Logo 呈現方式。
  • 時程預估：預計 3、4 月份完成會友管理與奉獻系統的串接，隨後進入裝備課程查詢功能的開發。
  • 91APP 測試預備中：亞諾工程團隊已啟動內部討論，後續將提供需求清單給廠商。