同工分享會後數轉小組針對部分需求與流程檢討會議
- 會議日期: 2026年1月13日
- 與會人員: 主席Joann、明理、怡如、Joseph、Deborah
本會議討論重點包含受洗流程檢討、會計系統自動化、第三方團隊評估以及特定網站支援等。
❶ 受洗轉會線上申請與簽核流程之檢討
針對受洗與轉會線上申請簽核系統目前需求書規畫是按照教會流程由小組長發起，主席Joann認為應由會員自行發起比較符合邏輯，需要再review系統流程。
- 現況與信念：傳統上由小組長主動發起申請，其背後的核心信念是確保申請者是「有被牧養、被照顧的」，而非讓新朋友或當事人自己盲目操作。因此在設計規劃受洗與轉會線上申請簽核系統時是由小組長發起流程。
- 調整方向：建議改由當事人（本人）發起申請，但在填寫資料時必須標註其小組長是誰。
- 後續行動：教會內部將重新review此流程，怡如將與行政窗口貴鳳再次溝通，並向牧師團隊（主牧）確認是否有必須維持現狀的特定信念，或是可以換個角度思考以優化系統邏輯。
❷ 報名繳費財務報表與「正航會計系統」之串接
為減輕財務部同工的負擔，會議決議將會計作業自動化納入第一階段開發範圍。
- 現行痛點：雖然目前報名繳費系統報表的規畫可以解決財務部對帳問題，但無法解決目前會計同工必須每天手動登打每一筆帳務資料到會計系統的繁瑣操作。
- 技術對接：教會使用的會計系統為正航會計軟體伺服器版。
- 解決方案：在第一階段開發中，設計可根據正航系統規格匯出的報表。同工只需下載報表後再直接上傳至正航系統，即可免除人工重複登打，實現自動化作業。財務部已有針對此功能安排至2026年的預算申請。
- 財務意義：會計端的自動化對財務部極為重要，這些重複性動作應由系統代勞。
❸ 甚好團隊之評估與合作策略
數轉小組目前對「甚好」團隊持觀望與謹慎評估態度。
- 開發量能疑慮：甚好團隊規模較小（兩名工程師加一名 AI 人員），且同時負責其他多個專案。面對真理堂複雜的客製化需求，甚好的開發量能令數轉團隊存有疑慮。
- 技術與原始碼要求：
- 方案 A（買斷客製化）：小組傾向此方案，要求系統完全客製化後，將程式碼切給教會並放在教會的主機上。
- 主控權與規格化：主席強調，所有開發必須遵循教會制定的規格（如 Bootstrap 等），確保系統底層平台統一，避免變成「萬國牌」而無法維護。
- 比較與觀察：相較之下，思遠團隊的回應專業度、效率及配合度（API 規格提供）獲得高度肯定。
- 後續行動：持續等待甚好關於費用與預計工期的明確報價與回覆。團隊也同時等待思遠報價。
❹ 愛文協會網站與相關協助
關於愛文機構的網站建置與技術支援，已建立明確的對接機制。
- 支援架構：直接由亞諾團隊與愛文姿容對接洽談，不需要與數轉小組群組混在一起。
- 需求內容：愛文的需求相對單純，主要是建立機構網站並將過去散落在部落格的資料移轉過來，以便於查詢與彙整。
- 技術支應：教會將提供虛擬空間供其使用，並協助處理不規則資料的導入，技術上難度不高。