真理堂數轉小組第三十七次週會會議紀錄

 

會議時間: 1月22日(四)中午12:45

與會人員: 主席Joann、詩清長老、明理、怡如、Joseph、旭倫、Deborah

 

I. 議程主題

    1）受洗轉會簽核流程確認

    2）甚好、思源，亞諾開發合約

    3）91APP進度報告

    4）代禱小幫手反饋

    5）Line OA運用與會友系統結合Kickoff時程

    6）Google Workspace推動計劃。

一、線上受洗轉會簽核流程確認

  • 決議方向： 考量到「門徒帶領」的屬靈精神，教會決定維持由小組長發起申請的流程。
  • 核心理念： 當新朋友初次來到教會，不論是受洗或轉會，教會希望由一位關心、帶領他的「引導者」（小組長）來協助其熟悉教會生活，確保其背後有人照顧，而非僅站在一般使用者的自助角度。
  • 後續影響： 需求書無需修改，未來如「愛心關懷」等基本元素也將比照此模式，由小組長負責認定與申請。

二、 開發廠商合約與進度（甚好、思遠、亞諾）

  • 甚好資訊：
    • 方案評估： 甚好提出了「原始碼買斷（139萬元）」與「SaaS 訂閱（首年57萬元）」兩種方案。
    • 最終決議： 不採購甚好的報名繳費系統。原因在於買斷費用過高（會吃掉整體開發預算）且時程長；訂閱模式則存在外部雲端服務穩定性及與主系統串接的溝通疑慮。
    • 調整： 報名繳費系統將回歸與亞諾的主系統一併開發。
  • 思遠科技： 已提交 API 需求書，目前等待思遠針對報價與時程的回覆。
  • 亞諾資訊： 合約與規格書已完成，待思遠部分的合作順序確定後即可一併寫入，並配合 2 月初長執會預算通過後正式啟動開發。

三、 91APP 金流進度報告

  • 評估心得： 91APP 的介面好上手，且具備匯款退費機制（類似信用卡刷退），能減少一半以上的人工作業。
  • 與綠界比較： 91APP 的請款時間較短、費率具誠意，且已結合 LINE Pay。
  • 後續行動： 需進一步測試其在「公益/機構型網站」串接金流的順暢度與 SLA。下次會議將邀請亞諾團隊與 91APP 的陳經理從技術端進行細部對接評估。

四、 AI 代導小幫手測試反饋

  • 測試現況： 目前因原測試人員（呈旭主牧、頌凱）較忙，將擴大至裝備部等更多同工參與測試。
  • 牧者疑慮： 部分牧者對於 AI 介入「代導」感到不安，認為禱告應是聖靈的工作。
  • 優化建議： 明理建議將名稱改為「禱告詞小幫手」，強調其僅是產生文字的工具，最後仍由人來宣讀。
  • 未來定位： 測試將持續進行，但不強迫使用。未來 AI 開發方向將聚焦於行政效率優化與流程簡化，此部分長執團隊較有共識。

五、 LINE OA 運用與會友系統結合

  • 功能活化： 目標是活化真理堂 LINE OA，讓其成為會友獲取即時訊息與報名的入口，增加黏著度。
  • 技術疑慮： 需要釐清當系統透過 Web hook 接管 LINE 後，原有的官方自動回覆功能是否會消失。有Tom可諮詢與協助，不須擔心技術。
  • 串接規劃：
    • 預計將 LINE 視為「Mini Web」門戶，後端仍連結回 Web 主系統。
    • 註冊優先權： 建議在會友註冊時優先使用 LINE ID 綁定，以實現個人化推播（如主動通知未繳費者）。
    • 預算考量： 以過去經驗估算，高用量的 API 串接與推播費用每月約需 5-6 千元，需列入財務評估。
  • 教會需求： 亞諾旭倫分享高靈將Line OA定義為經營社區與教會黏著度的工具，請真理堂教會內部梳理針對Line OA的需求，期待有哪些功能能協助會友更方便使用，以及教會宣傳推播功能的管理。釐清需求後才能評估開發時程是否搭配Phase I會友系統建置。

六、 Google Workspace 推動計劃

  • 空間整理： 明理目前已將部門資料上傳至「共用雲端硬碟」，並與 NAS 同步備份。
  • 權限管理： 正在進行資料夾清理，改以「業務性質」而非單純以部門來授權，以利人員異動時的管理。
  • 推廣策略：
    • 針對大容量需求單位（如媒體部）提供 2TB 空間。
    • 鼓勵從「主牧辦公室」開始示範使用 Google Doc 協作，藉此引導全教會同工改變習慣。
    • 針對資深牧者，旭倫分享高靈經驗建議同工主動幫其手機安裝捷徑並教導使用，取代過往的紙本或截圖溝通。

下次周會時間： 預計於 1 月 29 日（下週四）舉行，屆時將討論 2026 服務開發合約細節並重新調整會議頻率與方式。