真理堂數轉小組第三十八次週會會議紀錄
會議時間: 1月29日(四)中午12:45
與會人員: 主席Joann、明理、怡如、Joseph、旭倫、Deborah
議程主題
1) 思遠奉獻系統串接進度更新 (Joseph)
2) 年度開發合約（Joseph）
3) 財務部會計系統與報名繳費系統串接自動化 (是否支援匯入功能?格式?…)(明理哥)
4) Phase II需求項目 (提給牧者決定優先順序之前，數轉小組先討論出potential candidates)(Deborah)
5) Line OA運用進度分享(怡如)
會議摘要
一、 外部合作夥伴進度與評估
- 甚好（胡老師）： 經過初步溝通，雙方達成共識，認為目前階段「甚好」並非最適合的合作夥伴。不過，教會期待未來在數位化與經驗交流上能持續保持合作與學習的關係。
- 思遠科技：
- 報價與時程： 私源針對奉獻系統與支付功能報價為 20 萬台幣，開發工期預計約 5 週。
- 合作模式： 考慮到教會預算制度與行政便利，Joann建議由亞諾進行「統包」。思遠將作為亞諾的協力廠商，相關 API 串接規格由亞諾提供。
- 專業評估： Joseph 認為思遠在技術與規格上非常成熟且專業，建議教會將其納入系統開發的配合廠商。
二、 亞諾開發合約與 2026 年預算
- 預算編列： 長執會與牧者團對數位轉型與 AI 導入抱持高度期待與支持。目前教會在 2026 年數轉專案編列的總預算約為 200 萬台幣，包含軟體開發、資安、AI 基礎建設及雲端伺服器費用。
- 亞諾合約：
- 開發工期： 亞諾預計開發時間約為 240 個工作天（約 8 個月）。若於 2 月正式啟動，目標在 10 月份完成上線與教育訓練，並預留 11 月與 12 月作為緩衝期。
- 統包合約： 亞諾的開發報價預估約為 180 萬台幣（含稅），此金額已包含私源的 20 萬開發費、約 14-20 萬的資安滲透測試費，以及後續主機硬體等費用。
- AI 開發立場： 合約目前將 AI 部分「留白」。亞諾建議 AI 應視為獨立專案或以 MOU 方式進行先行導入，以便收集數據評估價值，再決定後續的正式開發政策。
三、 財務部會計系統（正航）對接
- 流程複雜性： 目前財務部針對營會報名費多採「暫收款」處理，並需與總會會費、營會支出（如住房費、補助款）進行沖銷，流程較為複雜。
- 自動化需求： 為免除財務同工手動登打資料的負擔，需將報名系統資料匯入「正航」會計系統。
- 後續行動： 預計於 2 月 5 日下午兩點邀請正航的技術業務與教會會計同工開會，釐清傳票、科目與會計分錄的邏輯，確保系統匯入資料的正確性。若時間允許，亞諾可線上與會。
四、 第二階段（Phase 2）需求梳理
- 策略討論： 小組討論 F2 應優先追求「深度」（完善現有系統功能）還是「廣度」（開發新部門需求，如行政管理、預算系統或牧養管理）。
- 考量角度：
- 同工有感： 廣度開發（如行政簽核、財務預算系統）能有效提升行政效率，讓更多部門同工對數轉有感。
- 同工關心： 解決同工作業困擾，儘量降低人工步驟，以提升服務會友效能。
- 痛點優先： 明理哥建議應從「人工重複作業量最大」且「每週運作頻率高」的事項優先處理。
- 行動決議： 怡如與明理將根據 Excel 需求清單進行初審，挑選出具備優先權的候選項目，再提交牧師團討論決定。(Deborah已在雲端新增 Phase II需求梳理資料夾，供相關成員下載討論分析。)
五、 其他事項
- 公共電腦管理： 教會會議室公用電腦面臨相容性與管理問題。Joann請明理、怡如與允中將先行收集現狀並分析問題點，在「便利性」與「安全性」之間尋求平衡，再提供專業建議給牧者決策。
- LINE OA 進度： 目前正請相關管理人員梳理 LINE 的使用需求。針對 LINE 的 AI Bot 應用，需評估未來是否會接管 Webhook 導致原有平台功能受影響。