真理堂數轉小組第三十六次週會會議紀錄
會議時間: 12月31日(三)中午12:45
與會人員: 主席Joann、詩清長老、明理、怡如、Joseph、旭倫、Deborah
I. 議程報告
- 與「甚好」系統部分功能導入的可行性討論與金流議題。
- AI 代導系統已完成設置，可開始進行測試。
- 1月13日簡報內容review，確認是否需要調整或美化。
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II. 討論事項與決議
- 關於「甚好」平台系統導入的可行性評估
- A. 甚好平台的問題與核心衝突
- 架構主控權的衝突： 甚好要求教會的會友系統需建制在他們那邊。這與真理堂當初設定的開發初衷有所違背，即「由我方主控」系統核心和資料。
- 未來擴充的限制： 雖然甚好的系統在目前規劃的第一階段模組中，已經具備約 70% 的基礎功能，可縮短開發時間。但對於第二階段要開發的內容（如簽核等），目前是「空」的。如果採用其基礎，第二階段勢必只能由甚好來做，教會將無法自主開發。這成為最大的顧慮點。
- 雲服務與商業化： 甚好是雲服務廠商，其主要目標是為中小教會提供服務。與雲服務廠商合作的風險在於，真理堂提出的獨特管理模式和創新想法，有可能被商品化。
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B. 數轉小組的最終策略定調
- 專案初衷重申： 教會最初與甚好討論，是為了尋找現有的教會相關管理模組，以加速產品上市時間，而非將整個系統全部委由甚好開發。
- 主席定調： 不建議將「整台車」（整個核心系統）都讓甚好來開發。
- 後續洽談方向： 繼續鎖定在活動報名繳費模組。
- 詢問甚好是否可以只客製化並提供所需的模組（例如「引擎」或「輪胎」），而非整台車。
- 要求甚好將該模組的程式碼提供給真理堂。
- 確認甚好是否有意圖開啟一個 B Model，專門服務大型教會，並為此投入專屬的開發人力和資源。
- 金流：與甚好及銀行的串接討論
- 金流選擇： 真理堂目前傾向使用綠界。但甚好平台主要串接藍新，或建議教會直接與銀行串接，因銀行可能提供較低費率且對帳日較短。
- 後續行動： 需先確認甚好在專案中的角色（是供應商還是平台開發商），之後才能決定金流的串接方式。
- 思遠科技進度確認（奉獻系統API串接）
- 背景與痛點： 思遠目前負責真理堂的奉獻系統，許多會友已在思遠註冊會員。若未來新系統無法與思遠進行資料交換，將違背數轉打破資料孤島的初衷，且造成會友登錄上的困惑。
- 目前進度： 思遠的回應非常積極正面，並已回覆 API 的規格。
- 後續行動： 現階段只需等待思遠的報價，待第一期系統的建置廠商確定後，再進行技術對接。
- AI 代導系統測試準備
- 現狀： AI 代導系統已設置完成，可以開始進行測試。
- 測試準備與權限：
- 教會需提供試用者名單，並設定權限。
- 詞彙管理：建議限制只有一到兩位對名詞較敏感的同工進行管理，避免詞彙庫混亂。
- 負責人： 旭倫負責跟進 IP 位址分享和權限設定；怡如將與允中討論教會測試名單。
- 1 月 13 日簡報內容審查（全體同工分享會）
- 簡報名稱： 暫定為「奠基未來 : 台北真理堂數位轉型專案階段成果」。
- 核心信息： 強調數轉是為教會未來下一個 10 年的發展打下基礎。
- 階段性成果： 總結了 10 個月內，進行了 19 場訪談（41 位受訪者），從 38 項需求收斂到 7 大核心系統的規劃。
- 七大核心系統： 包括會員管理、奉獻查詢（應修正為牧者查詢）、裝備課程、牧區資料管理、線上報名表單、繳費系統、以及受洗轉會簽核。
- Phase 2 規劃： 強調未排入 Phase 1 的需求（如牧養系統、場地管理、會議追蹤）並非不重要，將在 Phase 2 納入。
- 修改建議： 建議將Phase 2的具體內容（如停車管理、場地預定）放得更 High-Level，避免過於具體。
- 時間軸（Next Step）： 需增加一張幻燈片，說明接下來將進入開發（約 10-12 個月），並強調 Phase 2 規劃將同步進行。
- 同工參與： 必須傳遞一個信息：系統開發會需要同工的積極參與（如測試、資料收集），這與所有人都習習相關。
- 美化素材： 請怡如提供符合真理堂的聚會、活動等照片或圖檔素材，以美化簡報。
- 甚好平台： 主席將與胡老師進行一對一討論，釐清甚好的商業模式以及是否願意為真理堂專案提供程式碼與客製化服務。
- AI 測試： 怡如負責協調少數幾位同工開始進行 AI 代導系統測試。
- 簡報： Deborah 將根據會議反饋進行簡報的最終修正，並加入 Phase 1 開發與 Phase 2 規劃同步進行的時間軸。
- 下次週會為1/8： 除了邀請Line進行功能分享，數轉小組可開始討論Phase 2。
- Phase 2需求：Deborah將整理提供訪談需求排名top 20，由怡如請三位主牧討論 Phase 2的需求優先順序，在由數轉小組依循上次的流程進行討論和收斂。
III. 後續行動與總結