真理堂數轉小組第二十八次週會會議紀錄
會議時間: 10月2日(四)中午12:45
與會人員: Joann、詩清長老、明理、怡如、Tom、Joseph、旭倫、Deborah
本次會議主要回顧了上週的討論進度、確認了數個待辦事項的處理狀況，並針對財務金流串接、會友資料認定及活動報名流程等議題進行討論，同時也關注教會外圍組織可能有的系統需求做為下一階段的規格考量。
重點摘要
- 主席分享
- 管理報表納入開發：會議中建議，應將常用的重要管理報表納入第一階段開發範疇，特別是那些目前需要大量人工作業的報表，例如各牧區報名人數統計、報名繳費的對帳報表等。
- 與教會附屬機構的系統需求整合：由於「愛文協會」與「愛盟」等機構已主動表達對數位轉型的關心與系統需求，會議決定安排一場說明會。將由亞諾團隊向這些機構說明真理堂目前第一階段規劃開發的功能，以及未來的系統藍圖。此舉目的在於讓機構了解未來有哪些系統可以沿用，同時收集其反饋。
- 第一階段開發優先級不變：會議強調，雖然會與其他機構溝通，但第一階段仍以完成台北真理堂的項目為最優先，並不會因為外部需求而改變現階段的開發進程。
- 機構需求的初步盤點：
- 愛文協會：需求與 AI 知識庫較為相關，他們目前也在尋找外部廠商討論 AI 應用。建議可將愛文協會成員納入10月10日後 AI 知識庫的第一版測試名單，讓他們透過實際使用提供反饋。
- 愛盟：需求較偏向報名繳費系統與奉獻捐款的整理。其報名繳費需求可在第二階段規劃時納入考量。
- 釐清合作機構範圍：將優先與已主動提出需求的「愛文」和「愛盟」溝通，至於是否納入其他機構，請怡如再向主任牧師請示。
- 財務金流串接與對帳
- 進度更新：財務部已將永豐銀行所需的資料填寫完畢並提交，但永豐尚未回覆。永豐曾詢問是否能比照台新銀行模式，透過「思源」進行串接。
- 合作模式討論：會議確認，與「思源」之間並無特殊合作默契，因此可以客觀評估成本與效益，不一定要透過思源串接。
- 後續行動：
- 請明理協助向永豐銀行索取其對帳報表的樣本格式，以確認是否符合財務部需求。
- 建議先由教會內部梳理清楚財務的作業流程與所需報表，再與銀行端溝通。未來可安排亞諾團隊與銀行端直接對話，以加速開發進程。
- 會友資料匯入與認定原則
- 進度更新：已將總會1至8月的十一奉獻紀錄（約1500多筆）與現有 Ragic 系統資料進行比對。發現有 320 筆有十一奉獻紀錄者在 Ragic 中查無資料；同時 Ragic 中也有 300 多筆資料不完整的記錄。
- 決策與後續：牧師的意見傾向於「從寬認定」。這兩份共計六百多筆的名單已交給怡如，將提交給三位主任牧師共同確認，意見一致後再進行後續處理。
- 活動報名流程與表單
- 青少年/兒童營會的複雜性：上週會議討論到，青少年與兒童營會因涉及未滿18歲需家長同意等情境，流程較為複雜。相關單位被要求先繪製出詳細的報名流程圖，待流程釐清後再進行系統設計。
- 各單位進度：「家庭裝備」與「兒童營會」已準備好將於今天下午的實體會議討論；「青少年大專」部分因分工不同，會再開會整理後交付資料。
- 承辦人報表需求：會議提醒，需將活動承辦人常用的管理報表需求（如即時查看報名人數與名單）納入討論。
- 系統名稱定義
- 再次確認：會議重申上週結論，系統將不再使用「會員」一詞，統一改為「一般民眾」與「會友」。註冊系統的正式名稱為「台北真理堂註冊系統」。此定義將在後續會議中與各單位同步。
- 受洗轉會等申請表欄位均已確認。