真理堂數轉小組第二十二次週會會議紀錄
8月21日(四)中午12:30
與會人員: 詩清長老(代理主席)、明理、允中、怡如、Tom、Joseph、旭倫、Deborah
會議摘要：
一、上週討論的功能確認: 奉獻查詢與裝備查詢
- 奉獻查詢頁面設計
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- 會員奉獻查詢頁面：
- 連結至總會進行查詢，並將相關資料顯示在新系統介面.
- 設計遵循既有介面，分為「可開立奉獻證明記錄」與「不可開立奉獻證明記錄」.
- 所有欄位依循舊有模式，唯一新增的功能是「金額統計」，現在兩類記錄都包含金額統計.
- 查詢期間預設為近三年，但由於開立奉獻收據以年度結算，實際查詢期間將綁定年度(不以月分區間查詢)，以確保與國稅局報稅金額一致.
- 會員奉獻查詢頁面：
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- 牧者奉獻查詢頁面：
- 牧者可自行輸入姓名，並按年度查詢，系統將顯示該年度是否有奉獻.
- 若有奉獻則顯示打勾.
- 牧者奉獻查詢頁面：
- 會員裝備查詢
- 上週已基本確認項目，本次主要針對頁面設計進行規劃.
- 會員登入後，系統會自動顯示其所有課程記錄，包括通過原因.
- 這部分欄位和未來作業模式已與教會確認.
- 第一階段提供會友線上查詢功能.
- 提供的頁面設計是供未來廠商參考的概念版本.
二、本周需求書討論功能: 會友受洗申請與簽核流程
- 洗禮、轉會、堅證禮申請及簽核流程
- 昨日已在真理堂進行實體會議，針對洗禮申請及簽核流程進行詳細討論，解決了一些問題並釐清了細節.
- 相關會議記錄已更新至數位轉型小組的工作網站工作日誌
- 牧區資料管理 (新功能)
- 本次會議決定新增此功能，以支援後續簽核流程.
- 此功能旨在建立教會牧養結構的基礎資料，不涉及客觀的牧養狀態評估.
- 主要記錄資訊包括：現任主任牧師是誰、牧區數量、小區數量、小組數量，以及各層級的區長、小組長.
- 主任牧師管理：
- 記錄主任牧師的任職日期、姓名、卸任日期及是否已卸任.
- 系統會判斷是否卸任，若已卸任則不允許異動資料.
- 可追溯歷任主任牧師資料.
- 系統支援新增多位主任牧師.
- 牧區管理：
- 定義牧區名稱、成立日期.
- 可新增多位區牧資料，包含其任職、卸任狀態及日期.
- 可從中查看牧區歷史.
- 小區管理：
- 記錄所屬牧區、小區名稱、成立日期.
- 可新增多位區長資料，包含其任職、卸任狀態及日期.
- 小組管理：
- 記錄所屬牧區、所屬小區、小組名稱、成立日期.
- 記錄小組長資料，包含其任職日期.
- 歷任人員資料保留：系統會保留歷任人員資料（如已卸任的區長、小組長），但其狀態會標示為「卸任」，且無法進行簽核.
- 權限設定：
- 初期建議由行政人員統一維護這些牧區資料，以避免系統混亂.
- 未來權限可細分為「編輯」和「閱覽」.
- 關於是否允許跨牧區查看資料的權限，將留待下次會議討論.
- RPG小隊
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- RPG小隊被定義為跨牧區的概念，不隸屬於任何特定牧區.
- 資料表將記錄RPG小隊名稱、成立日期、小隊長、小隊員.
- 小隊員可自行手動輸入，不限於系統內的會友.
- 小隊長則需在系統內，並作為一種管理機制.
- 此功能新增是因為RPG小隊長可能需要發起洗禮、轉會、堅振禮申請表單.
- 會友線上申請簽核系統規格
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- 三種表單（洗禮、轉會、堅振禮）都涉及簽核流程.
- 簽核流程可自定義，每個牧區可有自己的流程.
- 流程通常會經過承辦人與最終核准人（區牧或區長）.
- 簽核流程將以小區為基礎，指定承辦人與核准人.
- 當小組長發起申請時，系統會自動對應到所屬牧區/小區的簽核流程.
- 昨日討論補充，洗禮申請人（當事人）可能為會員，完成後會自動聯動使其成為會友.
- 受洗證號產生方式討論
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- 討論了兩種方案：
- 方案A (自動產生)：在表單產生時，系統自動給予一個流水號。此方案簡單，一個申請單對應一個受洗號.
- 方案B (手動脫鉤)：由承辦人手動產生受洗證號。此方案需要另外開發一個獨立的小功能模組，會產生額外的時間與成本.
- 亞諾傾向方案A，認為受洗證號對整體牧養意義不大，應優先考慮時間成本.
- 教會需最終決定選擇哪個方案.
- 討論了兩種方案：