2025_1016_數轉會議紀錄_第二十九次週會

真理堂數轉小組第二十八次週會會議紀錄

 

會議時間: 10月16日(四)中午12:45

與會人員: Joann、詩清長老、明理、怡如、Tom、Joseph、旭倫、Deborah

本週週會會議重點如下：

專案進度彙報

1. 教會其他機構訪談說明會： 已請怡如和亞諾Deborah舉辦說明會，協助牧訓、愛蒙和艾文了解數位轉型專案的方向，同時訪談他們的主要數位需求。
2. AI知識管理系統雛形： AI知識管理系統的初步雛形已完成，接下來將透過大家的測試反饋進行持續修正和調整。
3. 聖經授權： 感謝明理哥已對聖經公會提出聖經文字的授權，未來知識管理系統中可納入聖經文的查詢或AI綜合分析功能。
4. AI系統測試與功能：
   • 目前計畫將AI系統獨立出來，不先放進現有系統中，直接開放給教會同工進行測試。
   • 第一階段的測試內容包括見證文本和聖經經文的檢索與應用。
   • 系統介面設計簡單，包含檔案上傳和查詢 (query/prompt) 功能。
   • 技術架構： Joseph 說明，系統採用混合式 (hybrid) 搜尋技術，包含傳統的階層式搜尋 (elastic search) 和 AI/LLM (大型語言模型)。系統會先透過 AI 層判斷查詢需求，決定是否需使用 LLM 或傳統搜尋。

活動報名表單更新

1. 各部會表單進度：
   • 兒童營會的表單欄位已更新確認。
   • 家庭裝備的表單已整理完畢，並請示過部長。
   • 學青 (Youth/Student Ministry) 的表單已討論定案，分為營會和短宣隊兩張表單。
2. 表單資料處理： 這些最新版的表單資料已收件，將亞諾團隊先進行梳理和消化。
3. 實體會議安排： 考量到召集大家開實體會議不易，亞諾團隊將先消化資料，後續若有需要協助安排實體會議，會再通知怡如。
4. 邏輯一致性建議： Joann提醒由於教會過去表單的邏輯較為發散，建議在收斂表單需求的過程中，若發現有更合理的統一邏輯，應提出建議讓負責人適度修改，以提升整體運作的一致性。

會友資料與系統匯診

1. 會友欄位確認： 會友欄位的確認進度落後，因為牧師們會議項目過多，尚未排入討論。怡如將考慮用其他方式讓牧師們個別思考後再彙整。
2. 會友資料彙整： 明理報告會友資料彙整（來自 Ragic 和總會十一奉獻資料）的狀況。
   • 從 Ragic撈出的資料中，有約 300 多筆無法確認是否為會友（缺乏授期轉會資料或註記）。
   • 總會十一奉獻資料中，有約 400 多筆與 Ragic 資料無法對上。
3. 處理決策：初步決定先將這些對不上的資料（約400筆）排除，採取「碰到再說」的寬鬆匯診方式。

財務與金流銀行串接

1. 銀行洽談進展： 財務部主任惠玲正在追蹤與銀行（台新、永豐金）的洽談。
2. 銀行要求： 兩家銀行都傾向要求教會需成為薪資戶並綁定方案（如質押或定存）才能提供優惠費率。惠玲會持續追蹤與銀行的聯繫，並將資料送給牧者或長執會決定選擇哪一家。
3. 技術考量： 針對選擇單一或兩家銀行，Joseph 認為從技術面來說，串接任何第三方金流或銀行金流完全沒有影響，技術段非常成熟，不需納入主要考量。應以教會營運需求、利率及報表整合等角度來選擇。
4. 台新溝通困難： 目前與台新銀行的溝通窗口遇到困難，因為教會的案子可能規模較小，未達台新當初的期望，導致他們對後續的需求討論不願回應。
5. 高層協助： Joseph 主動表示可介紹台新銀行董事的窗口，協助教會進行接洽。

跨機構數位轉型需求訪談摘要

昨天的會議中，與愛盟、牧訓、愛文進行了訪談，主要重點如下：

機構	定位/主業務	數位需求重點
愛盟	獨立基金會，對外宣教、提供課程與出版品。	1. 會員整合： 網站 (WIX) 會員與第三方繳費平台（應援科技）會員無法整合。 2. 報到機制： 需有課程報到機制。 3. 宣傳功能： 需有活動訊息自動推送 (push) 宣傳功能。
愛文	與真理堂緊密相關。	1. 訊息數位化： 希望將牧師講道訊息數位化，方便檢索。 2. AI平台： 期望未來針對教會內外部會友，提供一個 AI 平台查詢牧師的傳道信息內容。
牧訓	獨立單位，國度服事，訓練傳道人。	跨機構AI互通： 期望能與其他機構（如台基盟）分享和互通資訊，透過 AI 針對不同對象產出定制化內容。此涉及資安、AI Database token 成本計算等複雜問題。