真理堂數轉小組第十一次週會
6月5日(四)中午12:45
與會人員: Joann、詩清長老、明理、允中、Tom、Joseph、旭倫、Deborah
會議摘要：
會議主要聚焦於加速教會數位轉型專案的進度，討論了目前的挑戰、提出的解決方案以及未來的工作流程調整。
一、專案進度與主牧期望
- 目前觀察到的進度不如預期，主要原因在於將原始需求快速收斂成可開發的功能需求需要時間。
- 三位主牧雖然理解進度較慢，但仍期望能更快地產出成果。
- 哲明主牧特別期望能看到其牧養下的人是否穩定奉獻的功能，但此功能複雜，需要重新建構整個牧養架構並與奉獻系統串接。
- 此功能目前被規劃在階段三之後，團隊需持續與主牧溝通政策順序與複雜性，以避免專案因不斷調整而停滯。
二、 加速專案的建議做法
Joann與Joseph討論提出了兩項建議做法，以加快整體速度：
- 亞諾團隊每1-2週固定到教會，陪同大家討論：
- 好處在於能定期設定具體需要聚焦確認的目標，實現階段性成果。
- 可邀請相關人員參與會議，確保進度推進，考量到各方同工有其他事務在身。
- 確定功能後，立即在雲端sandbox進行虛擬系統開發：
- 與其等所有需求收集完畢再開發，不如功能一經確定就開始在雲端沙盒中進行虛擬系統開發。
- 這樣能讓未來使用者及早開始使用和測試，並從中隨時修正不符需求之處。
- 這也能讓系統進度持續有新功能或新意見的導入。
三、 新調整的工作流程 ：
- 需求提供：教會方面（明理哥）將針對個別功能進行訪談收集到的文字需求或表單提供給亞諾團隊。每次以一組功能需求為主，便於聚焦。例如: 會員註冊就是一組功能需求，報名繳費就是一組功能需求。
- 流程圖繪製：亞諾團隊（旭倫）將根據這些文字需求，製作出視覺化的流程圖。
- 流程圖會議確認：亞諾Deborah帶著流程圖到教會，與相關的利害關係人（主管、同工，最好有主牧代表在場進行決策授權）進行共同審閱與確認。
- 每次討論一組功能需求與流程，目標是達成80%-90%的共識，將精力聚焦於主要需求，非常例外的需求可先不考慮。
- 這種比較實務「接地氣」的討論方式，能讓大家根據實際使用經驗調整流程。
- 工程圖與模擬系統開發：流程圖確認後，將轉化為工程圖交給工程師。工程師將依據工程圖，建立模擬系統 (Demo Site/CMS)，這是一個真實可操作的網站。
- 模擬系統設有登錄專區（會員與同工），同工登錄後可看到受洗/轉會、報名、繳費等功能模組。