11月6日真理堂線上會議: 學青活動報名流程與票種確認
與會人員: 悅亨牧師與學青代表、明理、怡如、旭倫、Deborah
一、 報名系統票種功能說明與確認
- 票種功能區分： 系統將票種區分為五大類以滿足功能需求。目前最終版本的票券資料將分成五種類型：早鳥票、一般票、雙人票、兒童票，以及 優待票。
- 早鳥票： 此類票種最大的區別是可以設定期間。系統會判定期間，決定該票券有效的購買時間，超過時間即停止販售。
- 一般票： 可給予任何名稱（例如：國高大專）。一張一般票的票種設定下，可以設定多張不同票價的票卷。
- 優待票／特殊票功能：
- 原名稱與功能： 原定為「優待票」，主要功能是針對資格而非金額。若設定此票種，報名者必須上傳附件來證明其符合購買資格。
- 審核機制： 此票種需要透過審核機制來確認是否符合購買資格。例如，在兒童部，它可能用於上傳家庭家境清寒之類的證明。
- 名稱建議與調整： 由於優待票是針對「資格」而非「金錢優待」，為了讓操作同工更直覺，建議將其改為「特殊票」或「資格票」。此建議被接受，認為更直覺。
- 彈性： 每一種功能（五種大類）都可開立非常多張票券。例如，可以開立多種「資格票」，有些完全免費，有些則收取 $500。
二、 未滿 18 歲報名流程與欄位調整 (家長同意書議題)
- 問題核心： 未滿 18 歲的報名者需要具備家長同意書。
- 系統規劃方式:
- 目前的規劃是系統將根據報名者填寫的出生年月日去判斷其是否未滿 18 歲。
- 若判斷為未滿 18 歲，系統會自動顯示法定代理人等欄位，且這些欄位將設定為必填，同時要求未滿 18 歲者上傳家長同意書。
- 若報名者已年滿 18 歲，則這些相關欄位將完全不會顯示。
- 家長簽名技術研討：
- 會議討論是否可以讓家長簽名部分直接透過系統內建的點選線上簽名，或是讓家長拍照上傳。
- 如果涉及到家長實體的簽名，需要確認相關技術的引用複雜性與時間成本，亞諾會進行了解與規劃。
三、 其他報名表單需求
- 少年營會表單： 報名系統已將青年團契提供的青少年營會表單整合進系統規劃。
- 短宣服務隊表單： 由於目前的報名表單設計主要用於單純報名，建議針對「短宣服務隊」另外開設一張專用的模組或表單，以使其流程更為單純。此建議獲得同意。
四、 結論與待辦事項
- 報名系統調整確認： 報名流程與票種調整大體上已獲得確認。
- 待辦事項： 需與技術端確認家長線上簽名的技術細節、實踐的複雜度及時間成本。
- 系統上線時程： 系統上線時間難以確定，取決於教會找到廠商發包的速度，以及廠商的開發時程。