2025_0911_數轉會議紀錄_第二十五次週會

真理堂數轉小組第二十五次週會會議紀錄

 

會議時間: 9月11日(四)中午12:45

與會人員: Joann、詩清長老、明理、怡如、Tom、Joseph、旭倫、Deborah

會議紀錄:

一、 近期進展與AI實戰營報告

• AI實戰營成果： 上週約有25位教會同工參與了教會AI實戰營。雖然許多同工覺得在短時間內學習十多個應用工具「腦袋有點爆掉」和「震撼教育」，但整體而言，大家受到了激勵，並開始思考如何將這些AI工具應用於宣教、傳道或媒體等不同事工領域。幾乎所有牧者都參與了這次訓練。
• AI應用效率： 明理分享使用NotebookLM，能快速整理與他人的談話重點，並排出優先順序，顯見AI是重要的幫手，能大幅提升工作效率，避免會議後整理資料耗時且抓不到重點的問題。

二、 Google Workspace導入與帳號整合

• 初步討論： 會議中討論了Google Workspace在教會的實戰運用。
• 挑戰與預備： 帳號導入被視為一個「大工程」，可能需要耗費大量時間。團隊需先研究資料轉移（migration）動作，並製作操作手冊和教學，以便逐步協助各部門導入，避免「天下大亂」。
• 導入策略： 建議從Google Calendar開始，讓大家習慣共用行事曆，以便能「一目了然」地查看同工請假等狀況。這被視為為教會轉型預備合適土壤的重要一步。

三、 金流方案討論

• 現狀與問題： 教會正在評估是否直接與銀行串接金流，或是繼續透過第三方支付。
• 銀行串接面臨挑戰：
  • 與台新銀行洽談後發現，由於教會課程屬於「延期實現」的性質（款項非立即結算，可能在一週或一個月後），銀行擔心「履約保證」問題，若課程機構倒閉，銀行恐需承擔賠償責任。
  • 銀行要求教會需「質押定存現金」作為擔保，否則無法達到API串接的第一階段。
  • 此問題可能普遍存在於所有銀行，因與課程屬性有關。過去「綠界」協助教會承擔了此風險。
  • 直接串接銀行可能需同時與信用卡業務和線上支付兩個單位洽談不同業務。
• 決策考量： 銀行串接的唯一好處可能是費率較低。決策單位需依據充分資訊決定是否走向銀行端。
• 後續行動：
  • 財務部惠玲將與第二家銀行（永豐）洽談，並探討是否能減少質押或採用旅約保證等方式。
  • 惠玲也將詢問其他大型教會（如高靈、北靈、靈糧堂）的金流做法，收集更多資訊，以供牧師團會議討論。
  • Joseph表示銀行會視金流規模大小作考量，對於金流小型或中型規模的單位興趣不高。
  • Joann表示在永豐銀行有熟識的高層，可在需要時協助聯繫。
  • 過去經驗顯示北靈和高靈教會也與永豐串接，且其往來記錄良好，有助於真理堂與永豐談判。
  • 主要考量點是手續費，質押定存等條件「都可談」。
  • 會計法令與銀行管理規範每年變動大，可能涉及洗錢防制等法規層面。此過程可能耗時數月。團隊為此事禱告，並花時間多了解方案。

四、 線上報名表單系統需求確認

• 已確認進度： 上週已確認成人受洗、轉會及見證（包含年長、重症）的表單欄位。
• 本週進度： 需確認「裝備」、「家庭裝備」、「青年營會」及「兒童營會」表單的欄位。
• 表單規劃：
  • 四類表單： 裝備、家庭裝備、青少年營會、兒童營會。
  • 固定欄位： 姓名、電子郵件、電話、性別、所屬牧區、參加身份。
  • 自定義欄位： 提供文字輸入（單行/多行）及選單三種功能，各可新增多個，欄位名稱可自定義。
  • 費用設定： 需輸入課程費用。
• 新增報名功能（同工操作頁面）：
  • 所有活動共用新增報名功能。
  • 可輸入：課程名稱、課程期間、課程內容、報名截止日、報名人數上限、可報名身份。