真理堂數轉小組第三十四次週會會議紀錄

 

會議時間: 11月20日(四)中午12:45

與會人員: 主席Joann、詩清長老、明理、怡如、Tom、Joseph、Deborah

一、 會員欄位（關於服事意願與恩賜）

討論項目

    會友基本欄位通常用於受洗轉會或其他相關申請都會填寫，包含照片、婚姻狀況、緊急聯絡人、地址等。教會希望會友基本資料能包含填寫會友願意服事的項目與恩賜這部分的資料，教會內部溝通與評估結果如下:

調查結果與評估

  • 調查發現： 怡如與各事工團隊進行了需求調查，發現如果僅將服事意願欄位放在會員基本資料中，其產生的效益不大。
  • 歷史經驗： 過去曾透過紙本方式收集，但這些資料後續經常改變，且少有人翻閱，對承辦同工的幫助不大，因此收集效益較低。
  • 結論建議： 團隊討論認為，應針對特定目的性活動，由牧者登高一呼，發起問卷調查來收集服事意願與恩賜，會比較有效。
  • 工具建議： 由於外部工具（如 Google Survey/Survey Cake）無法與會友系統對接，建議利用內部系統來開發調查功能。這樣可以直接帶入會友身份與基本資料，便於彙整與分析。

最終決議

  • 暫緩實施： 團隊同意將「願意服事的時間」與「願意服事的項目」等欄位暫時不開放。
  • 延至第二階段： 這些功能將合併到第二階段，與牧養管理系統（牧養的機制）一同開發。屆時，當牧養系統建立後，牧者可以更好地了解其牧區會友的專長與服事意願輪廓。
  • 後續建議： 未來可以在系統中加入更具體的專長欄位(例如資訊科技或財務會計)對教會可有立即幫助。

二、 受洗轉會申請流程調整

問題與目標

    過去受洗轉會的發起流程複雜，涉及兩張表單：小組長的申請表單（給貴鳳）以及會友的基本資料填寫表單。目標是簡化流程，讓小組長可以直接發起，並以一張申表單跑完流程。

最終決議

  • 單一表單： 經與貴鳳確認，不需另有一個申請表單，小組長可直接發起流程。
  • 新增欄位： 貴鳳希望在小組長填寫的申請區塊中，增加「預備受洗者姓名」或「預備轉會者姓名」欄位。這是為了確保在會友尚未填寫資料前，貴鳳在後台能知道這張空白表單是要申請給誰的。

三、 金流服務評估與進展
既有方案評估

  • 永豐： 雖然條件不錯，但要求教會所有同工的薪轉戶都必須轉到永豐，變動太大，故認為不合適。
  • 台新： 面臨兩個主要困難：
    1. 針對課程等延遲交易項目，需提供質押的定存。
    2. 需要信議會的監督去對保。
    3. 因交易金額小，業務回應非常不積極。

新方案評估：思源與藍星

  • 合作夥伴： 教會目前奉獻系統的合作夥伴思源也負責報名與繳費相關的系統與金流服務。
  • 金流費用： 思源合作的三方金流夥伴是藍星，可提供2%的信用卡手續費（針對公益機構）。
  • 平台費用： 平台服務費為每年新台幣 1 萬元。
  • 系統評估（Joseph 分享）：
    1. 報名系統前端： 如果使用思源的前端報名流程，會有問題。會友資料需要重新建置，或透過 API 對接。
    2. 客製化： 客製化開發的程式碼將會放在思源的伺服器，且程式碼屬於他們，我們僅使用服務。
    3. 功能落差： 思源的報名功能與教會需求的細微客制要求存在落差。
    4. 結論： 單純使用思源的金流服務（後端）但不使用其報名系統似乎是可行的方案。

後續行動

  • Joseph 將對金流的串接方式進行進一步分析與建議。
  • Joseph 承諾在本週六中午之前，提供一份簡單的比較表給數轉小組，評估包括思源（藍星）、綠界等 3 至 5 家供應商的費用、串接方式（接法）、服務與安全性等。

四、 需求書（3.0 版本）確認

需求書 3.0 版本更新內容

  • AI 導入： AI-KM 導入的部分已從此版本移除，將另作為一個獨立的專案處理，並有單獨的合約。
  • 瀏覽器相容性： 加入了對 Edge 瀏覽器與 LINE 瀏覽器的相容性需求。
  • 資安要求： 在附件中加入了相關的維護與資安文件，包括一個資安基準檢核的文件。

最終決議

  • 怡如確認各部門已審查過需求書，沒有進一步的意見。
  • 全體成員同意，需求書 3.0 版本被確認為第一階段的最終需求書。
  • 亞諾將會把包含主體與附件的 3.0 版本連結分享到群組，供數轉小組做最後確認。

五、 接下來兩週週會安排

  • 主席Joann將於 11 月 27 日（下週四）和 12 月 4 日（再下週四）不在台灣。11 月 27 日的會議將由王博士擔任代理主席。
  • 12/1當週週會時間改為 12 月 3 號（週三）中午 12 點 45 分。