真理堂數轉小組第三十九次週會會議紀錄

 

會議時間: 2月5日(四)中午12:45

與會人員: 主席Joann、詩清長老、明理、怡如、Joseph、旭倫、Deborah

討論重點與決議事項

    I. 思遠科技 合作模式與合約

    1. 合約架構變更：原計畫由亞諾進行統包，但因 API 串接基於現有奉獻系統，思遠表示需維持與真理堂的合約關係。最終決定由真理堂直接與思遠簽約，因工程性質單純，將以商務協定或報價單（副約）形式處理。
    2. 優惠爭取與報價：主席已請思遠針對教會機構身份及長期合作關係提供額外折扣。
    3. 時程規劃：亞諾Joseph預計在農曆年前提供完整的 API 文件，以便思遠進行正式報價。
    II. 亞諾開發合約與規格更新
    1. 法務建議採納：針對教會法務提出的多項保護條款建議，數轉小組與亞諾已進行逐項審閱。亞諾表示已將約 90% 至 100% 的法務建議納入第二版建議書中。
    2. 驗收標準與維護：合約中補強了驗收項目的精準度，且亞諾提供的驗收標準高於法務要求。合約中亦針對維護部分做了明確說明。
    3. 預算與簽約時程：主席預計本週末長執會將通過數轉專案預算。目標是下週完成正式簽約。

    III. 金流供應商評估：91APP 實測與分析

    1. 功能優勢：91APP 支援信用卡、Apple Pay、ATM 轉帳，並預計 3 月上線 LINE Pay。其具備嵌入式頁面（不需另跳視窗）及綁卡功能，可簡化奉獻與活動報名流程。
    2. 退款爭議 (ATM)：針對 ATM 轉帳退款，91APP 要求由其客服核對身分證與銀行帳號，以符合洗錢防制規範。教會擔心此舉會導致會友資料流向第三方，且增加行政溝通成本。
    3. 費率比較：91APP 的 ATM 手續費為 1% （上限 20 元），信用卡 2.45%，年費 8,500 元，撥款日期為 T+5。費率普遍低於綠界。
    4. 決策行動：目前綠界完全不處理 ATM 退費，全由教會人工處理。數轉小組將於明日下午(2/6)與財務部/正航會後，針對 91APP 與綠界的選擇討論出共識。
    IV. 第二階段 (Phase 2) 需求收斂

    1. 推動原則：怡如初步得到主牧指示的原則 — 優先解決已開發項目的深化，以及行政同工的需求，牧養管理需求則因尚未達成共識而稍後處理。
    2. 現有項目深化：探討推播通知系統、新家人數位表單、及人才資料庫的後續規劃。
    3. 教會內部會議：怡如表示將針對 Phase 2 需求表進行review，並於下週核心會議提案。
    V. LINE OA 整合應用：

    1. 現狀困境：目前教會 LINE OA 被列為特殊名單（黑名單），AI 機器人功能暫時被停用，正與 LINE 官方溝通中。
    2. 技術方向：亞諾建議不應過度依賴 LINE 內建 AI，而是透過 LINE 導回教會自有的 AI 客服系統 (Web-based)，以保護資料安全性。
    3. 維運挑戰：若將 LINE 作為主要入口，教會內部的檔案與資料等資訊流必須有清楚的建置與管理，並有專人進行內容維護與更新，避免資料與官網產生落差。
    4. 後續規劃：教會對 LINE OA 的服務化持樂觀態度，將其列為第二期的重要整合目標。後續有機會將找TOM深入了解系統整合上可能的挑戰與解法。
    VI. 人才培育計畫：為主當兵

    1. 背景：一名具備台大資工背景的年輕會友有意願加入教會服事。
    2. 實習安排：教會希望安排加入亞諾開發團隊進行為期四到八個月的磨練，採取「做中學」模式，為日後銜接教會資訊同工做準備。
    3. 亞諾回饋：亞諾表示非常歡迎人才加入，且在工作方式與待遇上具備高度彈性。
    4. 後續：請該會友提供資工背景資料並由主席Joann先行面談。