真理堂數轉小組第十五次週會
7月3日(四)中午12:45
與會人員: Joann、詩清長老、明理、允中、Brian、Joseph、旭倫、Deborah
會議摘要：
- AI工具應用
- Joann分享教會核心會議曾討論是否由數轉小組協助訂定會內使用AI工具的目標，Joann已列出一些目標供三位主責牧者參考。
- 允中補充重點在於鼓勵大家將AI工具應用於哪些領域，認為不需要將此主題帶到數轉小組，他會與三位主牧溝通。
- Joann認為主牧願意討論AI目標是一個非常正向的開始，代表他們已認知這是全教會應推動的事，並將其納入討論。歡迎數轉小組若有建議或想法也可提出。
- 今日議程討論項目 會議原訂討論的議程包括Gmail申請、會員註冊頁面流程、奉獻與報名表單確認。主席建議優先討論會員登錄的最新進度。
- 會員註冊與登入系統
- 現有進度： 亞諾建議兩種會員登錄的呈現方式，其中第一種介面先呈現在測試網站。第二種介面先以示意圖提出。
- 登入流程： 會友或會眾點擊網站上的「會員登入」後，會跳轉到註冊或登入頁面。系統支援使用LINE、Google、IG(或Facebook)等社群帳號登入，也可以使用手機或Email。
- 會員後台： 登入後會進入個人後台，功能和選單會根據用戶的權限呈現。
- 兩種呈現樣式：
- 樣式一 (已上線)： 點擊會員登入後，會跳轉到一個新的分頁或獨立網站進行註冊或登入。
- 樣式二 (建議選項)： 登入後網站的上方Banner會保留在原官網樣式，但內容區塊（body）會顯示會員資訊。這樣使用者感覺仍在官網內操作。
- 樣式討論： 數轉小組與亞諾團隊傾向樣式二，認為這能保持網站「Look and Feel」的一致性，且Domain會維持在TLC.org.tw之下。但是允中認為這需要與負責官網的媒體部門協調，因為目前官網由外部廠商維護。
- 同工登入議題 (未決)： 討論了同工和一般會員是否應有不同的登入口。亞諾考量資安問題，希望分開，但會中認為這會造成同工操作流程的困擾，因為同工也需要使用會員功能。此議題暫時擱置，待後續討論。
- 奉獻查詢功能
- 會友查詢： 只要是註冊的會員，若其會員資料與奉獻系統匹配，即可查詢自己的奉獻金額。無需是正式會友也能奉獻和查詢。
- 牧者查詢： 牧者可以透過輸入姓名查詢，得知某位弟兄姊妹是否有奉獻紀錄，不限於自己牧區，但無法查看具體金額。這有助於牧者了解會眾是否穩定十一奉獻。
- 財務同工： 財務同工有其獨立的總會系統，不需透過此平台查詢奉獻資料。
- 現階段處理： 同名同姓的情況目前會被接受，俟未來牧養相關系統建置後會再調整。
- 報名表單功能
- 核心需求： 多個部門希望報名系統具備類似Google表單的「自定義欄位」彈性。
- 技術挑戰： 開發一個能完全自定義欄位、形態、並連結繳費和前台呈現的「表單系統」是一個大型且複雜的專案，而非單一模組。這可能需要6個月至1年開發時間，且後續的統計和串接也會變得非常複雜。
- 技術方(亞諾)建議： 建議教會先釐清目前報名表單的「類別」，從最複雜的模式開始評估。強調系統是「笨的」，若要高度彈性，成本和時間將顯著增加。建議從「最大公約數」的固定欄位開始，並提供一兩個「備註」或「其他」欄位處理例外情況。
- 教會回應： 儘管理解技術難度，但過去的經驗顯示，各類活動（如親子營、學生營會、課程）的報名需求非常多元，需要收集不同資料（如成人/小孩收費與人數、志願、衣服尺寸、家長同意書上傳）。因此，過往常需使用Google表單進行自定義，這成為一個痛點。
- 決議與下一步：
- 將此議題提交給長執和主責牧者討論，因為涉及金錢、時間和開發方向的政策性決策。
- 由真理堂提供過去一年大小活動的報名表單截圖或說明給亞諾團隊。
- 亞諾團隊將對這些資料進行分析，以歸納出「最大化」的欄位需求，目標是先滿足60%-70%的需求，並以此進行開發，未來再滾動式修正和優化