真理堂數轉小組第八次週會
5月15日(四)中午12:45
與會人員: Joann、詩清長老、Brian、明理、允中、Tom、Joseph、旭倫、Deborah
會議摘要：
- Joann已經與三位主牧溝通有關數轉規劃的時程調整。
- 根據上次會議結論，要求真理堂提供現有表單、報名繳費及會員加入系統流程，並提出功能需求清單。 (如下圖#4) 真理堂已提供現有表單和流程資料，尚需時間整理功能需求清單。
- 為確保進度推展，亞諾建議調整後續流程: 步驟#4 直接進行#5(如下圖)，由亞諾根據真理堂目前提供的資料開始進行系統功能設計，以工程圖分段呈現，方便教會內部聚焦討論與回覆、確認，滾動進行。會議中團隊確認此步驟調整。
針對亞諾初步提出的系統功能設計工程圖(mock up)，主要討論內容如下：
- 會員註冊與身份驗證
- 亞諾於本會議提供的會員系統功能工程圖為管理後台，不是對外會員使用頁面。
- 提議使用手機號碼進行註冊並透過簡訊驗證，認為現階段能更快讓系統上線並進行初步分類和客製化訊息發送。
- 比較簡訊與 LINE 驗證方式，認為簡訊方式較快，而 LINE 需另外引入系統串接。
- 討論透過 Google、LINE 或 FB 進行快速登入的便利性。這些社群媒體登入方式對習慣線上奉獻的會友並不陌生。青年團契建議考量 IG，因年輕人使用較多。
- 臉書 (Facebook) 串接因安全和設計疑慮較不推薦。
- 系統設計上會使用內部碼 (內碼)作為唯一識別 ID，來處理單一帳號重複登入或一人多重身份的問題。各種登入方式 (LINE, Google, IG, Email, 手機號碼) 都會對應到這個內部 ID。
- 雖然有內碼識別，但最終還是要思考如何連結到用戶，很難避免回歸到手機與身分證字號。
- 討論使用者是否可以將多個社群帳號綁定到同一帳號，以便用任一方式登入，但可避免重複設定或登錄。這需要再思考驗證程序。
- AI / 資訊代理人 (Information Agent)
- 如果進行 AI 測試，初期資料準備建議以文字資料 (如 PDF、圖片) 為主，影像資料較耗能，建議放在下一階段。
- 資料數量約控制在 10 種分類內。動態資訊 (如特會、禱告時間更動) 也可納入，例如「即時資料夾」，系統可自動處理資料上傳和轉換。
- AI 潛在的應用方向是作為內部資訊代理人，協助同工快速查詢資料或過去決議，減少資訊焦慮。對內使用 (同工人數較少) 較對外公開使用可行性高且成本可控。
- 與負責整理福音信息的「愛文協會」合作也是一個可能的方向，由於資料量大，需要評估費用。
- 後續步驟
- 請教會review亞諾文件第五頁，確認第一期有哪些表單需要電子化。
- 請教會內部review亞諾提出的會員系統功能工程圖，針對會員如何綁定與登入方式進行討論，並將教會的反饋標註在亞諾提供的文件內。
- AI 相關資料整理 (特別是約 10 種分類的文字資料) 是教會近期可以開始進行的工作。
- 須請教會釐清AI 需求和優先順序，亞諾再提供預算評估。